Déclaration de confidentialité
Nous sommes heureux que vous visitiez notre site Web. La protection et la sécurité de vos informations personnelles lors de l’utilisation de notre site Web sont très importantes pour nous. Nous souhaitons donc vous informer ici des données personnelles que nous collectons lorsque vous visitez notre site et des fins auxquelles elles sont utilisées.
Cette déclaration de confidentialité s’applique au site Internet de Graphite Materials, accessible sous le nom de domaine www.graphite-materials.com et ses différents sous-domaines (« notre site »).
Qui est responsable et comment puis-je vous contacter ?
Responsable du traitement des données à caractère personnel au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE
Graphite Materials GmbH
Rothenburger Str. 76
90522 Oberasbach
Tél. : +49 911 999 01 03-0
E-mail : info@graphite-materials.com
Délégué à la protection des données
Protection des données Pöllinger GmbH
Dresdner Straße 38
92318 Neumarkt
Tél. : 09181 – 2705770
E-mail : datenschutz@datenschutz-poellinger.de
De quoi s’agit-il ?
La présente déclaration de confidentialité répond aux exigences légales de transparence en matière de traitement des données à caractère personnel. Il s’agit de toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Il s’agit par exemple d’informations telles que votre nom, votre âge, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre date de naissance, votre adresse e-mail, votre adresse IP ou le comportement de l’utilisateur lorsqu’il visite un site web. Les informations pour lesquelles nous ne pouvons pas établir de lien avec votre personne (ou seulement avec un effort disproportionné), par exemple en les rendant anonymes, ne sont pas des données personnelles. Le traitement de données à caractère personnel (par exemple, la collecte, la consultation, l’utilisation, le stockage ou la transmission) nécessite toujours une base légale et une finalité définie.
Les données personnelles stockées sont supprimées dès que la finalité du traitement est atteinte et qu’il n’y a plus de raison légitime de les conserver. Nous vous informons des délais de conservation concrets ou des critères de conservation dans les différentes opérations de traitement. Indépendamment de cela, nous conservons vos données à caractère personnel dans des cas individuels pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice et en présence d’obligations légales de conservation.
Qui reçoit mes données ?
Nous ne transmettons à des tiers les données personnelles que nous traitons sur notre site web que si cela est nécessaire à l’accomplissement des objectifs et si cela est couvert par la base juridique (par ex. consentement ou sauvegarde d’intérêts légitimes) dans un cas particulier. En outre, nous transmettons des données personnelles à des tiers au cas par cas si cela sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux. Les destinataires possibles peuvent alors être, par exemple, les autorités chargées de l’application de la loi, les avocats, les commissaires aux comptes, les tribunaux, etc.
Dans la mesure où nous faisons appel à des prestataires de services pour l’exploitation de notre site web, qui traitent des données à caractère personnel pour notre compte dans le cadre d’un traitement de commande conformément à l’article 28 du RGPD, ceux-ci peuvent être destinataires de vos données à caractère personnel. Vous trouverez de plus amples informations sur le recours à des sous-traitants ainsi qu’à des services web dans l’aperçu des différentes opérations de traitement.
Utilisez-vous des cookies ?
Les cookies sont de petits fichiers texte que nous envoyons au navigateur de votre terminal lors de votre visite sur nos pages Internet et qui y sont enregistrés. Au lieu d’utiliser des cookies, les informations peuvent également être stockées dans la mémoire locale de votre navigateur. Certaines fonctions de notre site Internet ne peuvent pas être proposées sans l’utilisation de cookies ou de stockage local (cookies techniquement nécessaires). D’autres cookies nous permettent en revanche de procéder à diverses analyses, de sorte que nous sommes par exemple en mesure de reconnaître le navigateur que vous utilisez lorsque vous revenez sur notre site Internet et de nous transmettre diverses informations (cookies non nécessaires). Les cookies nous permettent, entre autres, de rendre notre offre Internet plus conviviale et plus efficace pour vous, par exemple en suivant votre utilisation de notre site Internet et en identifiant vos préférences (par exemple, les paramètres régionaux et linguistiques). Lorsque des tiers traitent des informations via des cookies, ils collectent les informations directement via votre navigateur. Les cookies n’endommagent pas votre terminal. Ils ne peuvent pas exécuter de programmes et ne contiennent pas de virus.
Nous fournissons des informations sur les services respectifs pour lesquels nous utilisons des cookies dans les différentes opérations de traitement. Vous trouverez des informations détaillées sur les cookies utilisés dans les paramètres des cookies ou dans le gestionnaire de consentement de ce site web.
Quels sont mes droits ?
Dans les conditions prévues par les dispositions légales du règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants en tant que personne concernée :
Comment mes données sont-elles traitées en détail ?
Nous vous informons ci-après des différentes opérations de traitement, de l’étendue et de la finalité du traitement des données, de la base juridique, de l’obligation de fournir vos données et de la durée de stockage correspondante. Aucune décision automatisée n’est prise au cas par cas, y compris le profilage.
Nature et portée du traitement
Lorsque vous accédez à notre site web et que vous l’utilisez, nous collectons les données personnelles que votre navigateur transmet automatiquement à notre serveur. Les informations suivantes sont stockées temporairement dans un fichier dit « log » :
Notre site web n’est pas hébergé par nous-mêmes, mais par un prestataire de services qui traite des données pour notre compte aux fins susmentionnées, conformément à l’article 28 du RGPD.
Objectif et base juridique
Le traitement est effectué afin de préserver notre intérêt légitime prépondérant à afficher notre site web et à garantir sa sécurité et sa stabilité, sur la base de l’article 6, paragraphe f du RGPD. La collecte des données et leur stockage dans des fichiers journaux sont absolument nécessaires pour le fonctionnement du site web. Il n’existe pas de droit d’opposition au traitement en raison de l’exception prévue à l’article 21, paragraphe 1 du RGPD. Dans la mesure où le stockage plus étendu des fichiers journaux est prescrit par la loi, le traitement est effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD. Il n’y a pas d’obligation légale ou contractuelle de fournir les données, mais il est techniquement impossible d’accéder à notre site Web sans fournir les données.
Durée de stockage
Les données susmentionnées sont conservées pendant la durée d’affichage du site web et, pour des raisons techniques, au-delà de cette durée, pendant 7 jours maximum.
Nature et portée du traitement
Nous collectons et traitons les données personnelles des candidats. Le traitement de ces données peut également être effectué par voie électronique, par exemple lorsque les candidats nous envoient leur candidature par e-mail ou via un formulaire web disponible sur notre site web. Sur notre site web, nous vous proposons de nous envoyer par e-mail vos candidatures à des offres d’emploi publiées.
Un stockage de vos données dans une base de données de candidats au-delà de la procédure de candidature actuelle n’a lieu que si vous nous avez donné votre consentement séparé.
Objectif et base juridique
Le traitement de vos données dans le cadre de votre candidature a pour but de traiter votre candidature et de décider de l’établissement d’une relation de travail sur la base de l’article 26 de la loi fédérale sur la protection des données. En cas de transmission de vos documents de candidature à des tiers, en particulier à des entreprises qui nous sont liées, ainsi qu’en cas de stockage de vos données au-delà de la procédure de candidature actuelle, le traitement de vos données s’effectue sur la base de l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a du RGPD. Il n’existe aucune obligation légale ou contractuelle de fournir vos données, mais le traitement de votre candidature ne sera pas possible sans la fourniture de ces informations.
Durée de stockage
Nous conservons les données collectées pendant une période de six mois à compter de la date à laquelle le poste a été pourvu.
Nature et portée du traitement
Si vous vous inscrivez à notre newsletter sur notre site web, nous collectons votre adresse e-mail et votre nom et enregistrons ces informations avec la date d’inscription et votre adresse IP. Vous recevrez ensuite un e-mail dans lequel vous devrez confirmer votre inscription à la newsletter (double opt-in). Si vous ne confirmez pas votre inscription dans les 24 heures, celle-ci expire automatiquement et les données ne sont pas traitées pour l’envoi de la newsletter.
Pour l’envoi de la newsletter, nous utilisons un service de prestataires de services qui traitent vos données personnelles en notre nom conformément à l’article 28 du RGPD. Vos données ne sont pas transmises à des tiers.
Objectif et base juridique
Nous traitons vos données aux fins de l’envoi de la newsletter sur la base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. En vous désabonnant de la newsletter, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement conformément à l’article 7, paragraphe 3 du RGPD. Il n’existe aucune obligation légale ou contractuelle de fournir vos données, mais l’envoi de la newsletter n’est pas possible sans la fourniture de vos données.
Durée de stockage
Après l’inscription à la newsletter, nous conservons les données pendant 24 heures maximum jusqu’à la confirmation de l’inscription. Après confirmation réussie, nous conservons vos données jusqu’à la révocation de votre consentement (désinscription de la newsletter) et, pour des raisons techniques, pendant 7 jours maximum.
Nature et portée du traitement
Nous avons intégré Cookiebot sur notre site web. Cookiebot est une solution de consentement de Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Copenhague, Danemark, qui permet d’obtenir et de documenter le consentement au stockage des cookies. Cookiebot utilise des cookies ou d’autres technologies web pour reconnaître les utilisateurs et enregistrer le consentement donné ou retiré.
Objectif et base juridique
L’utilisation du service est basée sur l’obtention du consentement légalement requis pour l’utilisation de cookies conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c. RGPD et l’article 25, paragraphe 2, n° 2 de la loi TDDDG.
Durée de stockage
Nous n’avons aucune influence sur la durée concrète de stockage des données traitées, qui est déterminée par Cybot A/S. Pour plus d’informations, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Cookiebot : https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/.
Nature et portée du traitement
Nous utilisons HubSpot Analytics de HubSpot, Inc., Cambridge, Massachusetts, US, comme service d’analyse pour l’évaluation statistique de notre offre en ligne. Cela comprend par exemple le nombre d’appels de notre offre en ligne, les sous-pages visitées et le temps passé par les visiteurs.
HubSpot Analytics utilise des cookies et d’autres technologies de navigation pour évaluer le comportement des utilisateurs et les reconnaître.
Ces informations sont utilisées, entre autres, pour compiler des rapports sur l’activité du site.
Objectif et base juridique
L’utilisation de HubSpot Analytics se fait sur la base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a. DSGVO et § 25 Abs. 1 TDDDG.
Nous avons l’intention de transférer des données personnelles à des pays tiers en dehors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Le transfert de données vers les États-Unis est effectué conformément à l’article 45, paragraphe 1 du RGPD, sur la base de la décision d’adéquation de la Commission européenne. Les entreprises américaines impliquées et/ou leurs sous-traitants américains sont certifiés selon le cadre de protection des données UE-U.S. (EU-U.S. DPF).
Dans les cas où il n’existe pas de décision d’adéquation de la Commission européenne (y compris pour les entreprises américaines qui ne sont pas certifiées selon le DPF UE-USA), nous avons mis en place d’autres garanties appropriées avec les destinataires des données, conformément aux articles 44 et suivants du RGPD. RGPD. Il s’agit – sauf indication contraire – des clauses contractuelles types de la Commission européenne, conformément à la décision d’exécution (UE) 2021/914 du 4 juin 2021. Vous pouvez consulter une copie de ces clauses contractuelles types à l’adresse https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE.
En outre, avant un tel transfert vers un pays tiers, nous demandons votre consentement conformément à l’article 49, paragraphe 1, phrase 1, point a. RGPD, que vous donnez via le consentement dans le gestionnaire de consentement (ou autres formulaires, enregistrements, etc.). Nous attirons votre attention sur le fait que les transferts vers des pays tiers peuvent comporter des risques inconnus dans le détail (par ex. le traitement des données par les autorités de sécurité du pays tiers, dont nous ne connaissons pas l’étendue exacte et les conséquences pour vous, sur lesquelles nous n’avons aucune influence et dont vous pouvez ne pas avoir connaissance).
Durée de stockage
Nous n’avons aucune influence sur la durée concrète de stockage des données traitées, qui est déterminée par HubSpot, Inc. Pour plus d’informations, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de HubSpot Analytics : https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
Nature et portée du traitement
Nous utilisons HubSpot CDN pour fournir correctement le contenu de notre site Web. HubSpot CDN est un service de HubSpot, Inc. qui agit comme un réseau de diffusion de contenu (CDN) sur notre site Web afin de garantir la fonctionnalité d’autres services de HubSpot, Inc. Ces services font l’objet d’une section distincte dans la présente déclaration de confidentialité. Cette section ne concerne que l’utilisation du CDN.
Un CDN contribue à accélérer la mise à disposition des contenus de notre offre en ligne, en particulier les fichiers tels que les graphiques ou les scripts, à l’aide de serveurs répartis au niveau régional ou international. Lorsque vous accédez à ces contenus, vous vous connectez aux serveurs de HubSpot, Inc, Cambridge, Massachusetts, États-Unis, et votre adresse IP et, le cas échéant, des données de navigation telles que votre agent utilisateur sont transmises. Ces données sont traitées uniquement aux fins susmentionnées et pour maintenir la sécurité et la fonctionnalité du CDN HubSpot.
Objectif et base juridique
L’utilisation du Content Delivery Network est basée sur nos intérêts légitimes, c’est-à-dire l’intérêt à une mise à disposition sûre et efficace ainsi qu’à l’optimisation de notre offre en ligne conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f. RGPD.
Durée de stockage
Nous n’avons aucune influence sur la durée concrète de stockage des données traitées, qui est déterminée par HubSpot, Inc. Pour plus d’informations, veuillez consulter la déclaration de confidentialité du CDN HubSpot : https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
Nature et portée du traitement
Nous avons intégré des bannières de cookies HubSpot sur notre site Web. HubSpot Cookie Banner est une solution de consentement de HubSpot, Inc, Cambridge, Massachusetts, US, qui permet d’obtenir et de documenter le consentement au stockage des cookies. HubSpot Cookie Banner utilise des cookies ou d’autres technologies Web pour reconnaître les utilisateurs et enregistrer le consentement donné ou retiré.
Objectif et base juridique
L’utilisation du service est basée sur l’obtention du consentement légalement requis pour l’utilisation de cookies conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c. RGPD et l’article 25, paragraphe 2, n° 2 de la loi TDDDG.
Durée de stockage
Nous n’avons aucune influence sur la durée concrète de stockage des données traitées, qui est déterminée par HubSpot, Inc. Pour plus d’informations, consultez la déclaration de confidentialité des bannières de cookies HubSpot : https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
Nature et portée du traitement
Nous avons intégré HubSpot Forms sur notre site Web. HubSpot Forms est un service de HubSpot, Inc. et fournit un logiciel d’automatisation marketing pour les services et produits marketing, y compris le référencement et la création de contenu, la gestion des pistes, l’email marketing et l’analyse web.
HubSpot Forms est utilisé pour stocker les données saisies dans les formulaires, par exemple lorsque vous nous contactez via un formulaire de contact. Les données fournies peuvent être stockées dans notre système de gestion de la relation client (CRM).
Dans ce cas, vos données sont transmises à l’exploitant de HubSpot Forms, HubSpot, Inc., Cambridge, Massachusetts, États-Unis.
Objectif et base juridique
Nous traitons vos données à l’aide de HubSpot Forms dans le but de traiter la demande de contact et de l’exécuter conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b. RGPD.
L’utilisation de HubSpot Forms et des services intégrés est soumise à notre intérêt légitime selon l’article 6, paragraphe 1, point f. RGPD, d’optimiser nos mesures de marketing et d’améliorer la qualité de notre service sur le site.
Durée de stockage
Nous n’avons aucune influence sur la durée concrète de stockage des données traitées, qui est déterminée par HubSpot, Inc. Pour plus d’informations, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de HubSpot Forms : https://legal.hubspot.com/privacy-policy.